LK–VTVeranstaltungstechnik
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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, soweit es für die Website und Ihre Bestellungen nötig ist. Die Abschnitte 3, 4, 7 und 11 betreffen den Ticketshop (Abschnitt 4 die Platzreservierungen), Abschnitt 5 den Newsletter und Abschnitt 6 das Bezahlen von Rechnungen.

1. Verantwortlicher

Lk - Veranstaltungstechnik
Inhaber: Lars Kölbel
Bisdorfer Weg 16
18516 Süderholz
E-Mail: lkoelbel.vt@gmail.com
Telefon: +49 1512 6974561

2. Erhebung und Verarbeitung von Daten

Diese Website erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für den Betrieb der Seite und die Erbringung der angebotenen Leistungen erforderlich ist.

Beim Besuch dieser Website werden durch den Webserver automatisch folgende technische Daten protokolliert:

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch verarbeitet und nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

3. Ticketbestellungen

Wenn Sie Tickets bestellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Anschrift (nicht bei kostenlosen Tickets), Telefonnummer (freiwillig), die gewählte Zahlungsart sowie die bestellten Tickets.

Zweck: Abwicklung der Bestellung, Versand der Tickets und der Bestellbestätigung, Zuordnung von Zahlungen, Einlasskontrolle sowie Information bei Absage oder Verlegung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Speicherdauer: Bestelldaten speichern wir bis 7 Tage nach der jeweiligen Veranstaltung und löschen sie danach. Rechnungen (mit Name, Anschrift und bestellten Tickets) bewahren wir aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) acht Jahre auf.

Für kostenpflichtige Bestellungen erstellen wir eine Rechnung mit Ihrem Namen, Ihrer Anschrift und den bestellten Tickets. Die Tickets selbst enthalten keine personenbezogenen Daten.

Bei Vorkasse erhalten wir von Ihrer Bank die üblichen Überweisungsdaten (Name, IBAN, Betrag, Verwendungszweck).

Zahlung per PayPal: Wählen Sie „PayPal oder Kreditkarte“, erfolgt die Zahlung über PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Wir übermitteln an PayPal nur den Betrag und die Bestellnummer; Ihre Zahlungsdaten (PayPal-Konto bzw. Kartendaten) geben Sie direkt bei PayPal ein, sie erreichen uns nicht. Von PayPal erhalten wir die Bestätigung der Zahlung mit einer Transaktionsnummer, die wir zur Bestellung und auf der Rechnung speichern. PayPal verarbeitet Ihre Daten als eigener Verantwortlicher; es gilt die Datenschutzerklärung von PayPal (paypal.com/de/legalhub/privacy-full). Dabei kann es zu einer Übermittlung an Unternehmen der PayPal-Gruppe außerhalb der EU, insbesondere in die USA, kommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Platzreservierungen

Für einige Veranstaltungen anderer Veranstalter können Sie bei uns kostenlos Plätze reservieren. Dabei verarbeiten wir: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (freiwillig), die reservierten Plätze sowie – freiwillig – die Namen weiterer Personen, für die Sie einzelne Plätze reservieren. Eine Anschrift und Zahlungsdaten erheben wir nicht; es wird keine Rechnung erstellt.

Zweck: Freihalten der Plätze, Bestätigung mit der Reservierung (PDF) per E-Mail, Erinnerung per E-Mail am Tag vor der Veranstaltung, Stornierung über den Link in der E-Mail (mit Bestätigung und der Möglichkeit, sie rückgängig zu machen), Information, falls wir die Reservierung widerrufen oder die Veranstaltung abgesagt wird, sowie die Einlasskontrolle. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Geben Sie Namen weiterer Personen an, verarbeiten wir diese, damit die Plätze diesen Personen zugeordnet werden können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); bitte geben Sie Namen nur mit dem Wissen der betreffenden Personen an.

Die Reservierung (PDF) enthält die Namen, auf die die Plätze reserviert sind. Der QR-Code darauf enthält nur eine zufällige Reservierungsnummer und keine Angaben zu Ihrer Person.

Weitergabe an den Veranstalter: Der Veranstalter der jeweiligen Veranstaltung (genannt auf der Event-Seite und in der Reservierung) erhält von uns am Tag der Veranstaltung eine ausgedruckte Liste mit den Namen, auf die Plätze reserviert sind, der Art und Anzahl der Plätze sowie den Reservierungsnummern. E-Mail-Adressen und Telefonnummern stehen nicht auf der Liste. Es wird nur ein einziges Exemplar auf Papier übergeben; der Veranstalter darf es nur für den Einlass dieser Veranstaltung verwenden und muss es spätestens 7 Tage nach der Veranstaltung vernichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – ohne die Liste kann der Veranstalter die Plätze nicht für Sie freihalten.

Der Veranstaltungsort kann außerdem per E-Mail Zahlen zu den Reservierungen erhalten (zum Beispiel wie viele Plätze reserviert, storniert oder noch frei sind) – ohne Angaben zu Ihrer Person.

Ausweis beim Einlass: Das Einlasspersonal kann einen Ausweis verlangen, um zu prüfen, ob ein Platz auf Ihren Namen reserviert ist. Angaben aus dem Ausweis werden dabei weder notiert noch kopiert oder gespeichert.

Speicherdauer: Reservierungsdaten speichern wir wie Bestelldaten (Abschnitt 3) bis 7 Tage nach der jeweiligen Veranstaltung und löschen sie danach. Stornierte oder widerrufene Reservierungen löschen wir sofort, sobald die Stornierung endgültig ist; Reservierungen werden nicht in Rechnungen oder anderen aufbewahrungspflichtigen Unterlagen gespeichert.

5. Newsletter

Sie können unseren Newsletter abonnieren – auf der Seite Newsletter oder freiwillig mit einem Häkchen beim Ticketkauf bzw. bei einer Reservierung. Wir informieren darin über neue Veranstaltungen und wichtige Änderungen (zum Beispiel die Absage einer Veranstaltung mit freiem Eintritt oder geänderte Ticketpreise), höchstens einmal im Monat. Der Newsletter enthält nur Informationen und keine Werbung für Angebote Dritter.

Gespeicherte Daten: Ihre E-Mail-Adresse, der Zeitpunkt Ihrer Anmeldung, der Zeitpunkt Ihrer Bestätigung, wo Sie sich angemeldet haben (Anmeldeseite, Ticketkauf oder Reservierung) und ein zufälliger Schlüssel für Ihren persönlichen Abmeldelink. Wir speichern keinen Namen, keine IP-Adresse und keine Verbindung zu Ihren Bestellungen oder Reservierungen.

Bestätigung (Double-Opt-in): Nach der Anmeldung schicken wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie die Anmeldung damit bestätigen, steht Ihre Adresse auf der Empfängerliste. Ohne Bestätigung löschen wir die Adresse 48 Stunden nach der letzten Bestätigungs-E-Mail automatisch. Kommt die E-Mail nicht an (zum Beispiel wegen eines Spamfilters), senden wir sie auf Ihre Bitte hin erneut. So stellen wir sicher, dass niemand eine fremde Adresse anmelden kann.

Rechtsgrundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Zeitpunkte von Anmeldung und Bestätigung speichern wir, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Abmelden und Löschung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen – über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail, über die Abmelde-Funktion Ihres E-Mail-Programms oder mit einer Nachricht an uns. Ihre E-Mail-Adresse wird dann sofort aus der Empfängerliste gelöscht; wir behalten keine Kopie und keine Sperrliste und schicken Ihnen keinen Newsletter mehr. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Datensicherungen: Die Newsletter-Liste wird aus Datensicherungen nie wiederhergestellt. Ist sie in einer Datensicherung enthalten, wird diese spätestens nach 7 Tagen überschrieben. Geht die Liste durch einen technischen Fehler verloren, wird sie nicht aus anderen Quellen neu aufgebaut.

Zugriff: Die Liste der E-Mail-Adressen sehen bei uns nur der Inhaber und Administratoren. Personen, die bei uns den Newsletter schreiben, sehen nur die Anzahl der Empfänger.

Versand: Jede Person erhält eine eigene E-Mail mit ihrem persönlichen Abmeldelink. Der Versand erfolgt über den E-Mail-Dienst Brevo (siehe Abschnitt 7). Wir werten nicht aus, ob oder wann Sie den Newsletter öffnen oder Links darin anklicken.

6. Bezahlen von Rechnungen

Rechnungen für Veranstaltungstechnik und andere Leistungen können per Überweisung oder online bezahlt werden. Jede Rechnung enthält dafür einen persönlichen Link zu einer Zahlungsseite. Die Seite zeigt nur Rechnungsnummer, Datum und Betrag; der Link funktioniert nur, solange die Rechnung offen ist.

Online-Zahlung per PayPal: Erst wenn Sie auf der Zahlungsseite „Mit PayPal oder Karte bezahlen“ anklicken, lädt Ihr Browser die Zahlungsschaltflächen von PayPal (paypal.com) und übermittelt dabei u. a. Ihre IP-Adresse an PayPal. Die Zahlung erfolgt über PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Wir übermitteln an PayPal nur den Betrag und die Rechnungsnummer; Ihre Zahlungsdaten (PayPal-Konto bzw. Kartendaten) geben Sie direkt bei PayPal ein, sie erreichen uns nicht. Von PayPal erhalten wir die Bestätigung der Zahlung mit einer Transaktionsnummer, die wir zur Rechnung speichern. PayPal verarbeitet Ihre Daten als eigener Verantwortlicher; es gilt die Datenschutzerklärung von PayPal (paypal.com/de/legalhub/privacy-full). Dabei kann es zu einer Übermittlung an Unternehmen der PayPal-Gruppe außerhalb der EU, insbesondere in die USA, kommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Zahlungsbestätigung: Nach der Zahlung können Sie sich freiwillig eine Bestätigung per E-Mail schicken lassen. Die eingegebene Adresse verwenden wir nur für diese eine E-Mail und speichern sie nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei Zahlung per Überweisung erhalten wir von Ihrer Bank die üblichen Überweisungsdaten (Name, IBAN, Betrag, Verwendungszweck). Rechnungen bewahren wir aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) acht Jahre auf.

7. E-Mail-Versand

E-Mails zu Ihrer Bestellung (Bestellbestätigung, Tickets, Rechnung bzw. Stornorechnung, Zahlungsaufforderung), zu Ihrer Reservierung (Bestätigung mit Reservierung, Erinnerung, Stornierung, Widerruf, Absage), zum Newsletter (Bestätigungslink, Willkommens-E-Mail, Newsletter) sowie Rechnungen für unsere Leistungen und Zahlungsbestätigungen versenden wir über den E-Mail-Dienst Brevo der Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, der Inhalt der E-Mail sowie die angehängten Dateien (Tickets bzw. Reservierung, Rechnung, Kalendereintrag) an Brevo übermittelt. Brevo verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) auf Servern in der Europäischen Union und speichert Versandprotokolle (z. B. Zeitpunkt und Zustellstatus) für einen begrenzten Zeitraum. Eine Auswertung, ob oder wann Sie unsere E-Mails öffnen oder Links darin anklicken, findet nicht statt.

Antworten auf diese E-Mails gehen an unser Postfach (siehe Abschnitt 8). Bei Bestellungen per Vorkasse, bei online bezahlten Rechnungen und wenn Sie eine Reservierung über den Link stornieren, erhalten wir außerdem eine interne Benachrichtigung in dieses Postfach; sie enthält nur die Bestell-, Reservierungs- bzw. Rechnungsnummer, den Betrag bzw. die Veranstaltung und die Zahl der Plätze, aber keine Angaben zu Ihrer Person.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), für den Newsletter Ihre Einwilligung (Abschnitt 5).

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verwendet. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser E-Mail-Postfach wird über Gmail der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, betrieben. E-Mails, die Sie uns senden, werden daher bei Google gespeichert. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden; die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO).

9. Keine Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte verkauft, vermietet oder weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben. Die in den Abschnitten 3, 5, 6, 7, 8 und 10 genannten Dienstleister erhalten Daten nur im dort beschriebenen Umfang. Zur Weitergabe der Reservierungsliste an den Veranstalter einer Veranstaltung siehe Abschnitt 4.

10. Externe Inhalte und Dienste

Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen; dabei besteht keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern.

Karten: Auf den Seiten der Veranstaltungen, im Kalender und im Archiv zeigen wir Karten von OpenStreetMap. Dabei lädt Ihr Browser Kartenausschnitte vom Server der OpenStreetMap Foundation (tile.openstreetmap.org, Großbritannien) und übermittelt dabei Ihre IP-Adresse. Die Kartenbibliothek Leaflet wird über unpkg.com (Cloudflare, Inc., USA) geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (anschauliche Darstellung des Veranstaltungsortes).

Bei Veranstaltungen, die über Eventfrog verkauft werden, wird das Eventfrog-Logo von eventfrog.de (Eventfrog AG, Schweiz) geladen.

Links zu Google Kalender, Google Maps sowie zu externen Ticketanbietern werden erst aufgerufen, wenn Sie darauf klicken. Für Links zu externen Ticketanbietern weisen wir vor dem Verlassen unserer Seite darauf hin; dort gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

PayPal an der Kasse: Erst wenn Sie an der Kasse „PayPal oder Kreditkarte“ auswählen, lädt Ihr Browser die Zahlungsschaltflächen von PayPal (paypal.com) und übermittelt dabei u. a. Ihre IP-Adresse an PayPal. Wählen Sie eine andere Zahlungsart, besteht keine Verbindung zu PayPal. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Adressvorschläge an der Kasse: Wenn Sie an der Kasse Ihre Anschrift eingeben, werden die eingegebenen Zeichen an den Dienst Photon der komoot GmbH (photon.komoot.io, Daten von OpenStreetMap) übermittelt, um passende Adressen vorzuschlagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einfachere und fehlerfreie Eingabe).

11. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Dienste wie Google Analytics. Es werden ausschließlich technisch notwendige Daten verarbeitet.

Im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage / sessionStorage) speichern wir den Inhalt Ihres Warenkorbs (wird nach 6 Stunden automatisch gelöscht), die laufende Bestellung während des Bezahlvorgangs sowie Ihre gewählte Darstellung (hell/dunkel). Diese Daten verlassen Ihr Gerät erst, wenn Sie eine Bestellung aufgeben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich für den von Ihnen gewünschten Dienst).

Ein Cookie setzen wir nur bei der Anmeldung im internen Verwaltungsbereich (Anmelde-Token, wird nach 8 Stunden ungültig). Für Besucherinnen und Besucher des Ticketshops werden keine Cookies gesetzt.

12. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: lkoelbel.vt@gmail.com

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern.

13. Datensicherheit

Diese Website verwendet SSL/TLS-Verschlüsselung, erkennbar am „https://“ in der Adresszeile. E-Mails werden verschlüsselt (TLS) an den Versanddienst übergeben.

14. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und kann bei Bedarf angepasst werden.